Een auto leasen als startend ondernemer

Je hebt de stap gezet, je bedrijf staat ingeschreven bij de KVK en vanaf nu ben je ondernemer. Als startende ondernemer komt er veel op je af en je wilt de juiste beslissingen nemen om jouw onderneming tot een succes te maken. Investeringen kosten geld en bij starters ligt startkapitaal nu eenmaal niet altijd voor het oprapen.

Voor je bedrijfsvoering heb je waarschijnlijk ook een auto nodig. Je wilt bij je opdrachtgevers natuurlijk wel de juiste indruk achterlaten en een passende auto kan daar zeker aan bijdragen. Misschien voldoet je huidige auto niet aan die nieuwe eisen en wil je deze inruilen? Misschien reed je bij je vorige werkgever in een leaseauto en heb je die moeten inleveren en zit je nu zonder? Een auto aanschaffen kost altijd geld en hoe financier je die? Financial lease kan voor jou dé oplossing voor de aanschaf van een nieuwe of gebruikte auto zijn.

“Kan ik als startende ondernemer wel leasen?”

Jazeker, nog niet zo lang geleden was het leasen van auto’s vooral nog iets wat bij grote bedrijven gebeurde, maar steeds vaker maken ook ondernemers gebruik van deze mogelijkheid. Er bestaan inmiddels verschillende leasevormen voor ondernemers, waarbij operational lease en financial lease op dit moment het meest populair zijn. Voor jou als starter biedt financial lease op het gebied van flexibiliteit zeker goede mogelijkheden.

Stel je voor dat het meerjarenplan dat je voor je nieuwe onderneming hebt uitgestippeld toch iets anders uitpakt. Misschien is de verwachte groei veel hoger dan je had bedacht en heb je snel een grotere bedrijfswagen nodig, of misschien juist een extra auto. Misschien ben je gestart met een gebruikte bedrijfswagen, maar wil je toch, als de zaken goed gaan, een nieuwere auto gaan rijden. Dan wil je flexibel kunnen zijn, je wilt die grotere bedrijfsauto dan ook zonder problemen kunnen aanschaffen. Financial lease kan ook in die veranderende situaties de passende oplossing bieden die jij zoekt.

Vrijheid en flexibiliteit

In tegenstelling tot bijvoorbeeld operational lease biedt financial lease dus de flexibiliteit die jij als starter zo goed kunt gebruiken. Je bent bij financial lease daarnaast ook zelf economisch eigenaar van de auto. Het aankoopbedrag wordt gefinancierd door de leasemaatschappij. Na afloop van de leaseovereenkomst is de auto ook juridisch helemaal van jou. Bij andere leasevormen dan financial lease blijft de leaseauto altijd,zowel economisch als juridisch, eigendom van de leasemaatschappij. Je kunt die leasevormen dan ook het beste vergelijken met het huren van een auto. Je betaalt een vast bedrag per maand voor het gebruik van de auto gedurende de looptijd van de leaseperiode. De kosten voor onderhoud, verzekeringen, enz.,worden betaald door de leasemaatschappij. Je sluit het contract af voor een vaste periode en je moet daarbij van te voren al een inschatting maken over het aantal kilometers dat je denkt te gaan rijden. In bijna alle gevallen moet je, wanneer je meer kilometers rijdt dan in het contract is overeengekomen, bijbetalen. Als starter is het natuurlijk vrijwel onmogelijk een goede inschatting te kunnen maken over het aantal kilometers dat je zult gaan rijden. Bij een explosieve groei moeten er misschien ook meer kilometers worden gereden en dan wil je niet voor verrassingen komen te staan.

Meer keuze bij financial lease

Bij financial lease kom je niet voor verrassingen te staan. Je kunt de lease passend maken aan jouw wensen en persoonlijke omstandigheden en hebt dus meer keuze. Je hoeft zelf geen eigen financiële middelen in te leggen en behoudt dus liquiditeit. Je beslist zelf of je een nieuwe of gebruikte auto wilt aanschaffen en hoeveel leasetermijnen je wilt betalen.

Je bent met financial lease zelf economisch eigenaar van de auto. Dat houdt in dat je zelf verantwoordelijk bent voor alle kosten, zoals bijvoorbeeld verzekeringen, reparaties en onderhoud.

Er zijn geen beperkingen met betrekking tot het aantal kilometers dat je rijdt. Daarnaast biedt financial lease, in tegenstelling tot bijvoorbeeld operational lease, ook nog een aantal belangrijke fiscale voordelen.Je auto of bedrijfswagen kan bijvoorbeeld worden afgeschreven op de zaak, je kunt de betaalde btw terugvorderen en je mag de betaalde rente aftrekken en in een aantal gevallen kun je in aanmerking komen voor investeringsaftrek. Dit geldt voor bedrijfsvoertuigen met een grijs kenteken, taxi’s en personenauto’s voor koeriersdiensten. Daar zijn wel voorwaarden aan verbonden.

Een ander veelgenoemd voordeel van financial lease is ook dat de auto na afloop van de leaseperiode jouw eigendom wordt. Je hoeft de auto dus niet in te leveren, zoals bij andere leasevormen.

“Maar wat als omstandigheden veranderen?”

Stel dat jouw bedrijfsomstandigheden, door groei, krimp of andere redenen, veranderen en je hebt daardoor een andere auto nodig, dan is het bij financial lease ook mogelijk om tussentijds van auto te veranderen. Daar worden geen extra kosten voor in rekening gebracht. Afhankelijk van de keuze voor jouw nieuwe auto, zal een nieuwe financial lease overeenkomst worden afgesloten. Hierbij kan de huidige financial lease overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden voldaan met het bedrag van de in te ruilen auto.

“Ik ben net gestart en heb geen jaarcijfers”

Bij veel leasevormen moeten er inderdaad jaarcijfers worden overlegd en die heb jij als startende ondernemer natuurlijk niet. Met financial lease is dat gelukkig geen enkel probleem. Ook zonder jaarcijfers kan deze worden afgesloten.

“Kan ik ook privé rijden met mijn leaseauto?”

Jazeker, ook dat is mogelijk. het is wel verstandig om goed uit te zoeken wat voor jouw persoonlijke situatie voordelig is. De keuze die je hierin maakt bepaalt hoeveel belasting je verschuldigd bent en van welke aftrekposten je gebruik mag maken. De belastingdienst maakt namelijk onderscheid tussen privé- en bedrijfsauto’s.

Wanneer je privé minder dan 500 kilometer per jaar rijdt is er geen enkel probleem.Je komt dan niet voor extra kosten te staan. Je vult hiervoor wel een verklaring voor privégebruik in. Een sluitende kilometerregistratie van alle gereden kilometers is dan ook verplicht. Dit om de gereden kilometers ook richting de belastingdienst te kunnen verantwoorden. Let op! Wanneer je onvoldoende kunt aantonen dat het aantal privékilometers minder dan 500km is geweest kan het zijn dat je de bijbetelling alsnog moet betalen plus een flinke boete.

Rijdt je meer dan 500 km, dan ben je wel bijtelling verschuldigd over de fiscale waarde van je auto. De hoogte van de bijtelling is afhankelijk van een aantal factoren en varieert van 0% tot 25%. De bijtelling is in de afgelopen jaren meerdere keren aangepast en kan jaarlijks oplopen tot een behoorlijk bedrag. Daarnaast is het zaak om een goede administratie bij te houden van de gereden kilometers.

“Ik wil zowel zakelijk als privé kunnen rijden zonder rompslomp”

Wanneer jij zowel zakelijk als privé zonder administratieve rompslomp wilt kunnen rijden en je ook geen zorgen wilt hoeven maken over bijtelling en aantal gereden kilometers, je kunt je tijd namelijk wel beter besteden, kun je de leaseauto ook privé bekostigen. Financial lease biedt dan een mooie uitkomst. Je schaft de leaseauto aan via jouw bedrijf en betaalt vervolgens alle kosten, zoals financiering, verzekering, belasting, brandstof, en onderhoud privé. Je betaalt dan geen bijtelling en je boekt de kilometervergoeding, voor de zakelijk gereden kilometers, op het bedrijf, daarbij is 19 cent per gereden kilometer fiscaal toegestaan.

“Elk voordeel heb z’n nadeel”

Deze bekende uitspraak van de in 2016 overleden topvoetballer Johan Cruijff is natuurlijk een waarheid als een koe. Laat je dus altijd goed informeren over de financieringsmogelijkheden en stem het af op jouw persoonlijke wensen, voorkeuren en mogelijkheden. Maak een goede afweging tussen de voor- en nadelen met betrekking tot jouw situatie.

Meer informatie of vragen?

Wil je meer weten of heb je behoefte aan meer informatie met betrekking tot jouw persoonlijke situatie neem dan vrijblijvend contact met ons op. Ons lease team staat voor je klaar 0318-655555.