Rittenregistratie bijhouden van je leaseauto

Zodra je privé gebruik maakt van je zakelijke leaseauto krijg je te maken met een rittenregistratie en eventuele bijtelling. Je bent namelijk bijtelling verschuldigd wanneer je meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt in je bedrijfsauto. Maak je minder dan 500 privékilometers per jaar dan hoef je geen bijtelling te betalen, maar je moet dit dan wel kunnen aantonen. De meest geschikte vorm om je privé- en zakelijke kilometers bij te houden is door middel van een rittenregistratie.

Rittenregistratie of kilometerregistratie

De rittenregistratie wordt in de volksmond ook wel kilometerregistratie genoemd. Je houdt hierop de gereden kilometers bij die je zakelijk hebt gereden. Met deze registratie kun je bij de belastingdienst aantonen dat je de auto bijvoorbeeld niet of nauwelijks hebt gebruikt voor privédoeleinden. Je bent dan aantoonbaar geen bijtelling verschuldigd.

De belastingdienst ziet een zakelijke leaseauto of een bedrijfsauto als een vorm van loon, ‘loon in natura’. Daarover moet je dus belasting betalen zodra je deze ook privé gebruikt.

Andere mogelijkheden om zakelijke kilometers te registreren

Een rittenregistratie bijhouden is niet verplicht. Je kunt ook andere manieren gebruiken om het aantal zakelijke afgelegde kilometers mee aan te tonen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het bijhouden van een agenda waarin je zakelijke afspraken staan genoteerd of bijvoorbeeld het bewaren van facturen waarmee je dit kunt aantonen. Wel is het zo dat de belastingdienst de voorkeur geeft aan het bijhouden van een kilometerregistratie. Hiervoor zijn handige apps in omloop.

Wanneer je echt nooit privé gebruik maakt van je zakelijke leaseauto dan kun je een verklaring ‘geen privégebruik auto’ aanvragen wanneer je in een personenauto rijdt. Voor bedrijfswagens geldt dit ook, maar daarvoor dien je de verklaring ‘uitsluitend zakelijk gebruik van de bestelauto' aan te vragen.

Controle rittenregistratie

Het is belangrijk om een goed kloppende rittenregistratie te hebben. Je kunt zelfs een boete krijgen wanneer je rittenregistratie bij controle incompleet of niet kloppend is. Je wordt over het algemeen wel in de gelegenheid gesteld om je registratie nog aan te passen voordat er een boete wordt uitgeschreven. Maar ook in deze situatie is voorkomen beter dan genezen.

De voorwaarden voor een goede rittenregistratie

Een goede rittenregistratie moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Vermeld het merk en type van de auto.
• Vul het kenteken in.
• Geef de periode aan waarin de auto is gebruikt.
• Registreer de ritgegevens.
• Noteer wie de gebruiker is van de auto.
• Geef aan of het om zakelijke of privé kilometers gaat.
• Vergeet de kilometerstand niet en vermeld zowel de begin- als eindstand.
• Vermeld de vertrek- en aankomstlocaties.

Rijd je door omstandigheden, zoals file of wegomlegging, een aangepaste route vergeet dit dan niet te vermelden.

Privé gebruik maken van je leaseauto zonder bijtelling

Met een financial lease is het ook mogelijk om privé kilometers te rijden zonder dat je hiervoor bijtelling hoeft te betalen. In dit geval schaf je de leaseauto privé aan via je onderneming. Je betaalt dan alle kosten, zoals de financiering, de verzekering, het onderhoud, de belasting en de brandstof, privé.

Alle zakelijk gereden kilometers boek je in deze situatie op je bedrijf. Op dit moment is een vergoeding van 21 cent per gereden kilometer de maximale belastingvrije vergoeding.

De bijtellingspercentages

Rijd je meer dan 500 privékilometers met je zakelijke leaseauto dan betaal je bijtelling. In 2023 gelden de volgende bijtellingspercentages:

• Voor auto’s met een brandstofmotor betaal je 22 procent bijtelling over de cataloguswaarde.
• Rijd je een elektrisch aangedreven auto? Dan betaal je 16 procent bijtelling over de eerste 30.000 euro van de cataloguswaarde en over het resterende bedrag betaal je 22 procent.

Het bijtellingstarief wordt berekend vanaf de datum van eerste toelating over een periode van 60 maanden. Koop je een auto met een datum van eerste toelating in 2022? Dan geldt het bijtellingstarief van dat jaar.

Meer informatie

Wil je meer informatie over rittenregistratie en bijtelling met betrekking tot jouw persoonlijke situatie? Neem contact op met ons leaseteam 0318-655555.