Voorkom onverwachte kosten bij auto-import

Een auto importeren kan voor zakelijke gebruikers een manier zijn om geld te besparen en meer keuzemogelijkheden te hebben. Maar zonder goede voorbereiding kunnen onverwachte kosten snel oplopen. Daarom is het belangrijk om vooraf alle kosten en risico’s goed in kaart te brengen.

Let op de aankoopprijs en btw-regels

Bij het importeren van een auto uit een EU-land is de btw vaak al inbegrepen.
Dit betekent dat je geen extra btw hoeft te betalen.

Maar als de auto jonger is dan zes maanden of minder dan 6.000 kilometer heeft gereden, ziet de Belastingdienst het voertuig als ‘nieuw’.

Dit kan betekenen dat je opnieuw btw moet betalen in Nederland, ook als je die al in het land van herkomst hebt betaald. Zorg er daarom voor dat je duidelijkheid hebt over de btw-status van de auto en hoe je eventueel een buitenlandse btw kunt terugvragen.

Bereken de bpm goed

De belasting op personenauto’s en motorrijwielen (bpm) is een grote kostenpost bij het importeren. De hoogte van de bpm hangt af van de CO₂-uitstoot en de nieuwwaarde van de auto.

Je kunt de bpm op verschillende manieren berekenen, zoals via afschrijving op basis van leeftijd, marktwaarde of taxatie. Kies de voordeligste methode en zorg voor een goede onderbouwde berekening om naheffingen te voorkomen.

Denk aan transportkosten

Het vervoeren van de auto naar Nederland kost geld. Je kunt de auto zelf ophalen met een tijdelijk kenteken. Of je kiest voor transport door een bedrijf. Houd er rekening mee dat kosten zoals brandstof, tolwegen en eventuele overnachtingen kunnen oplopen.

Professioneel transport kost vaak tussen de €425 en €1.000, afhankelijk van de afstand en methode. Zelf rijden kan goedkoper lijken, maar let op dat de verzekering dan meestal alleen wettelijke aansprakelijkheid (WA) dekt.

Houd rekening met invoerrechten en btw bij import buiten de EU

Wanneer je een auto uit een land buiten de EU importeert, betaal je invoerrechten en btw. Voor auto’s jonger dan 30 jaar zijn de invoerrechten meestal 10% van de aankoopprijs plus transportkosten.

Daarnaast wordt 21% btw berekend over de totale som van de aankoopprijs, transportkosten en invoerrechten. In sommige gevallen gelden lagere tarieven voor auto’s ouder dan 30 jaar. Bereken deze kosten goed van tevoren om verrassingen te voorkomen.

Zorg voor de juiste papieren en keuringen

Voor een soepele registratie in Nederland moet alle documentatie in orde zijn. Denk aan het originele kentekenbewijs, een geldig APK-keuringsrapport en eventueel een conformiteitscertificaat (COC) of certificaat van overeenstemming (CVO).

Na aankomst in Nederland moet de auto worden gekeurd door de RDW (Rijksdienst voor het wegverkeer). Daar wordt gecontroleerd of het voertuig aan de Nederlandse regels voldoet. Ontbrekende of verkeerde documenten kunnen zorgen voor vertraging en extra kosten.

Overweeg professionele hulp

Een auto importeren bestaat uit veel stappen en kan ingewikkeld zijn, vooral als je weinig tijd hebt. Een specialist kan helpen bij het berekenen van de laagste bpm, het regelen van transport en de douaneformaliteiten.

Natuurlijk zitten aan deze service ook kosten vast. Maar goede professionele begeleiding kan je uiteindelijk helpen om onverwachte uitgaven te voorkomen en het proces efficiënter te maken.

Controleer de technische staat van de auto

Voordat je een auto koopt, is het slim om de technische staat goed te controleren. Onverwachte reparaties kunnen veel geld kosten. Laat eventueel een onafhankelijke keuring uitvoeren of vraag een onderhoudsrapport aan bij de verkoper. Zo weet je zeker dat je geen verborgen gebreken over het hoofd ziet.

Bereid je voor op verzekering en registratiekosten

Na de import moet de auto verzekerd en geregistreerd worden in Nederland. De verzekeringskosten verschillen per type auto, gebruik en schadeverleden. Daarnaast betaal je voor de RDW-registratie. Neem deze kosten mee in de begroting om verrassingen te voorkomen.

Vermijd onverwachte kosten met goede voorbereiding

Voor voertuigen van meer dan 30 jaar zijn soms lagere kosten van toepassing. Een auto importeren kan zakelijk voordelig zijn, maar met goede voorbereiding kun je onverwachte kosten vermijden.

Wanneer je vooraf onderzoek doet of professionele hulp inroept en zorgvuldig plant, kan het importproces soepeler verlopen. Zo haal je het maximale uit jouw investering.